Jede professionelle Einrichtung - jeder Dienst am Menschen braucht gute Kommunikation, Teamgeist und eine geordnete Organisation. Daher bieten wir jeweils zum 01.08. jedes Jahres eine

Deine Aufgaben:

Im Bereich der Verwaltung gibt es viele Aufgaben die koordiniert, abgeklärt, nachgeprüft und erledigt werden wollen. Der Kontakt und Austausch zu Klienten – Kunden, Institutionen, Organisationen, KollegInnen und Vorgesetzten ist ein Bestandteil. 
Die Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement  findet dual statt. Du besuchst in dieser Zeit an bestimmten Tagen in der Woche die Kaufmännische Berufsschule in Waldshut, bei der Du unter anderem Grundlagen zur Marktanalyse, zum Controlling und zur Personalpolitik vermittelt bekommst. Parallel dazu arbeitet Du in unserer Verwaltung in Waldshut und Gurtweil mit. 
Das ermöglicht das enge Zusammenspiel zwischen Theorie und Praxis in der kaufmännischen Ausbildung. 

Deine Aufgaben vor Ort:

• Du unterstützt und übernimmst anfallende Aufgaben wie z.B. Verfassen von Anschreiben. Erstellst oder führst Excel-Listen für Auswertungen und Statistiken, erstellt mit Power-Point Präsentationen 
• Koordinierung von Terminen und planen von Veranstaltungen werden von Dir unterstützt
• In der Buchhaltung wird Deine Unterstützung im Bereich von Rechnungen prüfen, kontieren und buchen gebraucht. Die Zahlungen der Rechnungen und Überwachung fällt in das Aufgabengebiet
• Tägliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Im Bereich der Leistungsabrechnung wird Deine Mithilfe notwendig bei der Eingabe der Klientendaten und deren Pflege, Eingabe von Leistungsdaten in IT-Systeme, Überprüfungen und  Abrechnung bzw. Rechnungserstellung
• Deine Mithilfe bei Einführungen von Prozesseinführungen z.B. einheitliches Bestellwesen, Digitalisierung von Rechnungen
• Du hast Kontakt mit Kunden, Kolleg*innen und externen Partnern in verschiedenen Situationen bei der Erledigung der Aufgaben. 

Du bringst mit:

• Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife
• Interesse an kaufmännische Zusammenhängen und guter Umgang mit Zahlen und Daten
• erste Computerkenntnisse, vorzugsweise in Office365, z.B. Word, Excel und PowerPoint
• Freude an organisatorischer und planerischer Arbeiten 
• Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Spaß an Bürotätigkeiten und Teamfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe 
• Bewahrung der Diskretion

Das bieten wir Dir:

• Gute Übernahmeperspektive
• Weitere Benefits, wie JobRad, Weihnachtsgeld und vielem mehr
• Moderner Arbeitsplatz
• Hochwertige Ausbildung
• Tolles und unterstützendes Team

Hast Du Interesse? Dann bewerbe Dich hier in kurzer Zeit online!

Bei Rückfragen melde Dich gerne bei: 

Sarah Heidinger
Verwaltungsleitung
Poststraße 1
79761 Waldshut-Tiengen
Telefonnummer: 07751 801118
eMail-Adresse: sarah.heidinger@caritas-hochrhein.de